Việt Nam, tháng 3, 2009 – Trong môi trường kinh doanh hiện đại và thay đổi nhanh chóng, việc tăng cường hiệu quả và giảm chi phí là điều quan trọng với hầu hết các công ty. Fuji Xerox giới thiệu DocuWorks 7, phần mềm cung cấp các giải pháp xử lý văn bản cao cấp giúp các công ty đạt được điều đó.
Các công ty trong một ngày làm việc sẽ nhận được các dữ liệu kỹ thuật số và giấy tờ từ nhiều nguồn dưới nhiều dạng khác nhau. Kết quả là, các rắc rối trong việc xử lý sẽ nảy sinh khi các nhân viên dành quá nhiều thời gian để sắp xếp, chia sẻ, lưu trữ các tài liệu này. Điều này sẽ rõ ràng ảnh hưởng đến tốc độ phản hồi thông tin nội bộ và khách hàng bên ngoài. Đó là điểm mấu chốt.
Dựa trên nguyên lý lấy người dùng làm trung tâm, DocuWorks 7 được thiết kế để giải quyết các vấn đề hiện tại về hiệu suất, dễ dàng sử dụng, chi phí kinh doanh và môi trường.
Nhanh chóng và thân thiện với người dùng
DocuWorks Desk rất dễ dàng sử dụng bằng các chức năng đơn giản và tăng cường hiệu quả cho văn phòng. Giao diện người dùng được cải tiến cho phép quản lý văn bản từ bất kỳ nguồn nào với kích thước tối đa 2A0. Chỉ cần click sẽ chuyển tài liệu từ DocuWorks sang PDF giúp người dung có thể xem file dưới dạng thumbnail và chức năng đọc lướt.
Với khả năng đa ngôn ngữ, người dùng có thể sử dụng DocuWorks dễ dàng khi được hỗ trợ 5 ngôn ngữ bao gồm: tiếng Anh, Trung Quốc, Hàn quốc, Nhật và lần đầu tiên có ngôn ngữ Thái Lan.
Quản lý tài liệu đơn giản và dễ dàng
Phần mềm DocuWorks 7 thông minh cho phép công ty tập trung, thống nhât tất cả các loại tài liệu bằng cách số hóa chúng một cách dễ dàng. Tính linh hoạt là lợi thế của phần mềm này, kể cả sau khi tài liệu được chỉnh sửa, DocuWorks 7 vẫn cho phép truy cập tài liệu gốc thông qua đặc tính đặc biệt DocuWorks Desk. Kết hợp với tính năng chỉnh sửa tài liệu, tính năng OCR cũng cho phép những tài liệu gốc bằng file cứng có thể được số hóa từ đó để chỉnh sửa hoặc có thể tìm kiếm từ ngữ mong muốn. Vì vậ thông tin sẽ dễ dàng được chia sẽ và trao đổi trong nội bộ công ty.
Thân thiện với môi trường
DocuWorks 7 khuyến khích xây dựng một môi trường làm việc xanh với hệ thống quản lý tài liệu số, loại bỏ những giấy tờ không cần thiết. Bằng cách chuyển đổi những tài liệu giấy sang tài liệu số, DocuWorks 7 cho phép xử lý tài liệu số y như xử lý tài liệu giấy thông qua các tính năng như sắp xếp, đóng sách, duyệt nhanh, đóng tem và chú thích, lưu tài liệu mật và phân phối.
Giảm chi phí
Các công ty giảm thiểu chi phí bằng cách kết hợp giữa phần mềm và phần cứng. Ngoài ra, còn giảm thời gian tìm kiếm tài liệu bằng file cứng. Và với việc truyền dữ liệu, các giấy tờ sẽ không còn cần thiết nữa - giảm chi phí giấy và in ấn không cần thiết. DocuWorks 7 cũng bao gồm chức năng làm việc nhóm và chia sẻ và các tài liệu có thể được truy cập thông qua mạng, bên cạnh đó tính năng bảo mật cao cấp vẫn đảm bảo việc trao đổi thông tin một cách an toàn
Bản in
Gửi bạn bè
